Referatet for det seneste møde i bestyrelsen vil altid være øverst på siden.
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 23/05 2022
Til stede: Afbud fra Henrik og Frede
Dagsorden
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Nyt fra formand
5 Nyt fra kasserer
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
- Fremtidig drift
- Andre udvalg
7 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
8 DJK
9 Næste møde aftales
10 Evt
| PKT | Beslutning | Udføres af |
| 1 | HH valgt | |
| 2 | Godkendt | |
| 3 | Godkendt | |
| 4 | Søren orienterede om de forhandlinger med kommunen og de undersøgelser der pågår i øjeblikket. Der er stadig en del klager fra naboer over støj, men målingerne viser at vi ligger indenfor rammerne af det tilladte. Vi arbejder stadig på at få lov til at sænke støjniveauet ved at forhøje støjvoldene, men der er ikke mulighed for at gøre det før vi bygger nyt anlæg, – hvilket vi venter på tilladelse til at gå i gang med. Kommunen er velvillig, og formanden venter ikke flere problemer, men der er ventetid på den slags i øjeblikket. | |
| 5 | Det går godt…. | |
| 6 | Aktivitetsudvalget har afholdt to skydninger i Haderslev og en i Oxbøl. Deltagelsen var tilfredsstillende til alle arrangementer. Foredrag er en succes og der arbejdes på flere arrangementer.Flugtskydning: Søren orienterede om de planlagte udvidelser af skydebanen. Efter sommerferien vil bestyrelsen forsøge at tilknytte en fast person med ansvar for vedligehold af banen. Søren tager initiativet og orienterer på næste møde. Der indkøbes to nye kastemaskiner til jagtbanen af mærket Masaralli og to Promatic. | SA SA |
| 7 | Intet | |
| 8 | Der skal være repræsentantskabsmøde i DJ 18/06 og MJ er repræsentant. I den forbindelse afholdes et formøde i kredsen 30-05 og der skal indkomne forslag diskuteres. Måske bliver punktet med direkte medlemmer og deres stemmeret i jægerrådene et varmt emne. TP vil gerne have at mærkeskydning tages op på mødet. | MJ |
| 9 | Næste møde 22-08. Kommunikation (internt såvel som eksternt) skal være et punkt på dagsordenen | |
| 10 | MJ orienterede om at nordvæggens maleri vil blive genopfrisket hen over sommeren |
Referat af bestyrelsesmøde før og efter generalforsamling 15-03 2022
Før generalforsamlingen gennemgik vi generalforsamlingens punkter. Det diskuteredes hvorvidt det var nødvendigt med en vedtægtsænding for at ændre revisionen fra den dyre og unødvendige til en lempeligere og billigere . Bestyrelsen skønnede det ikke nødvendigt og forslaget til vedtægtsændring blev taget af bordet inden generalforsamlingen. Ellser fandt vi ikke nogen grund til indgreb.
………………..
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig foreløbigt[1] med Tommy Pedersen som næstformand og Michael jakobsen som sekretær.
Næste møde: 29/03
Handler udelukkende om principielle spørgsmål om hvorvidt banen kan bruges til andre (forretningsmæssige) formål og om der kan ansættes midlertidig arbejdskraft fra arbejdsanvisning/socialforsorg/jobanvisning[2]
Næste ordinære bestyrelsesmøde: 23/05
MJ
Referat af bestyrelsesmøde den 25/1/2022 på flugtskydningsbanen.
Tilsted var: Jørn, Frank, Søren, Frede, Tommy og Hans.
Valg af dirigent: Hans Henningsen
Godk.af Dagsorden: Godkendt.
Godk.af Referat: Godkendt.
Nyt fra formanden: Jordkøbet mod nord er gennemført. Der er målt ud ca. 6 ha. som giver mulighed for den planlagte udvidelse. Vi har søgt om forhøjelse af den nuværende vold og har politisk tilsagn men mangler den endelig godkendelse.
Da alle krav til godkendelsen er opfyldt vil vi søge om fuld skydetid efter skydebane vejledningen hvilket vil muliggøre mere tid til instruktion, træning og udlejning.
Der er kredsmøde den 9-3-2022 i Jels. Først med spisning og derefter møde. Vi må stille med 9 mand. Søren opfordrer bestyrelsen til at deltage.
Vi vil, nu efter jordkøbet er på plads, begynde planlægningen af udvidelsen, støjbekæmpelse, antal skydepladser, antal discipliner til det kommende nye anlæg.
Vi var inviteret til en bevægelsesjagt hos staten. Desværre blev den aflyst på grund af Covid 19. Så Søren må vente til næste gang.
Der er en lang liste med invasive arter fra miljøministeriet. Her er bl.a. fasan, dåvildt og canadagåsen kommet på. Søren er bekymret for endnu en indskrænkning i vores muligheder for jagt, hvis nu der siges at vi ikke må udsætte arter der er på listen.
Nyt fra kasserer: Efter betaling af jorden hvor vi anvendte en del af kassebeholdningen er likviditet stram. Men med god omsætning i de næste mdr. vil den komme på fode igen. Regnskabet for 2021 er klar til midten af marts.
Nyt fra udvalg: Aktivitetsudvalget har mange planer for foråret 22. Der er tur til Hjorteskydebanen i Oksbøl, skydning med riffel i Haderslev, prøveskydning med haglpatroner og foredrag.
Skydeudvalget har også mange aktiviteter udover den almindelige
drift.
Udtagelsesskydning i sporting den 26-3 – 2022
Gun -Tac cup super stævne den 28-29 -5-2022
Kvalifikationsskydning i Danmarks jægerforbund. 12- 6- 2022
Afslutningsskydning i Vejleamts holdskydning 6-8-2022
Militær Dm. i jagtskydning og nordisk trap.
Til alm. vedligehold og græsslåning bliver der i 2022 nødvendigt at finde en eller flere som kan varetage disse opgaver så vi skal alle søge.
Hundeudvalget, som har været aktiv i mange år søger en ny tovholder som, sammen med instruktørerne kan videreføre arbejdet. Henvendelse til Søren Autrup.
Alle udvalgsmedlemmer med ledsager inviteres til medhjælperfest den 2-4-2022 i Klubhuset på skydebanen. Frank Dal er tovholder.
Opfølgning: Intet.
DJK: Der har været afholdt årsmøde i DJK. Forløb roligt 14 deltagere. MJ var fraværende med corona Årsmødet i Danmarks jægerforbund er den 18-6-2022.
Generalforsamling: Forslag til dirigent blev Lars Lynggård (har sagt ja) og inviteret til middag. Stedet er klubhuset på skydebanen og kl 19.30.
På valg er: Jørn, Henrik og Frede. Som sup. Freddy og Frank.
Næste møde: den 15-3-2022 kl 17,00 forud for generalforsamlingen.
Evt: Intet.
Referat af bestyrelsesmøde den 12/10-2021 på flugtskydningsbanen i Hafdrup.
Tilstede var: Søren, Frede, Jørn, Frank, Tommy og Hans.
Valg af dirigent: Hans Henningsen
Godk.af Dagsorden: Godkendt.
Godk.af Referat: Godkendt.
Nyt fra formanden: Udlejningen af huset forløber ok. Vi har søgt om tilskud vedr. corona og tipsmidlerne til dækning af omkostninger og køb af ny computer. Der arbejdes med forhøjelse af volden så vi støjer mindre hos naboer i Nord.
Nyt fra kasserer: Der er midler til betaling af fordringer og afdrag på lån.
Nyt fra udvalg: Vi arbejder med en ny terminal til Dankort og omsætningen følger budgettet. Corona hegnet er pillet ned og leveres retur.
Mikkel Dahl skød sig til en 5. plads i DIFF. Sporting. Dm. i jagtskydning blev afholdt på Fyn.
Der har været møder i både Vejle amt og Ribe amt holdskydning.
JKF jagterne er udsolgt og vi har også besat de personer som kommer med hund. Der var ros til hundeudvalget for arbejdet. Aktiv udvalget er i gang med fisketur, hjortebane og andre aktiviter.
Evt: intet nyt.
Næste møde 19/1 2022
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 11/08 2021
Dagsorden
Til stede:
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Nyt fra formand
5 Nyt fra kasserer
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
7 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
8 DJK
9 Næste møde aftales
10 Evt
| pkt | beslutning |
| 1 | HH valgt |
| 2 | Godkendt |
| 3 | Godkendt |
| 4 | Formand har kontaktet bank med henblik på lån til køb af jord. Ansøgning om tilskud tager for lang tid til at vi kan blive ved med at vente på dem. |
| .5 | Økonomien er sund mht omsætning udgifter og indtægter |
| 6 | FLUGTSKYDNINGSUDVALG: Banen kører somo den skal. Der er dog visse problemer af mindre karakter mht betaling med konto/mobile pay. Problemet tages op på næste mødeDer planlægges et større arrangement til næste ÅR AKTIVITETSUDVALG Et riffelarrangement er planlagt. Der er stadig ledige pladser. TP gør opmærksom på det på FB og hjemmeside.Der planlægges en fisketur til Det Gule Rev HUNDEUDVALG Den nuværende formand for udvalget har trukket sig, og der er ikke fundet en ny. Bestyrelsen sonderer terrænet for at finde en ny formand |
| 7 | Ingen |
| 8 | Bestyrelsen (især flugtskydningsudvalget) er generelt utilfreds med den manglende orientering om reusltater og arrangementer (haglskydeprøver fx) fra Forbundets side. Forbundets hjemmeside bør i højere grad orientere om de skydninger, der foregår i kredsene. MJ søger at finde løsninger bl.a. på repræsentantskabsmødet, men også lokalt (Gunnar Bennedsen mm.). Der synes også stadig at være behov for en ny struktur for samarbejdet mellem hovedbestyrelse og foreningen.Der er for dårlig udnyttelse fx af det nylige resultat ved OL. |
| 9 | Næste møde afholdes 05-10 |
| 10 | Intet væsentligt. |
——————————————
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 19/05 2021
Dagsorden
Til stede: alle i bestyrelsen
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Planlæggning af generalforsamling
5 Nyt fra formand
6 Nyt fra kasserer
7 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
8 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
9 DJK
10Evt
11 Næste møde aftales
| pkt | beslutning | Varetages af |
| 1 | HH valgt | |
| 2 | Pkt 9 behandles før pkt 4. ellers godkendt. 5 og 7 vil blive behandlet sammen | |
| 3 | godkendt | |
| 9 | MJ redegjorde for Corona-følgerne i DJK. Der har ikke kunnet afholdes årsmøde. Derfor er sidste års repræsentantskab stadig siddende indtil 2022. MJ er repræsentant | |
| 4 | Ordinær generalforsamling indkaldes til 21/06 kl. 19.30 i klubhuset. Dagsorden efter vedtægterTP sørger for indkaldelse via DJ´s hjemmeside og lokalavisFormandsvalg: Søren Autrup GenopstillerValg af bestyrelse: MJ,TP og HH genopstillerLars Lynggård indstilles som dirigentFrank Dall og Freddy Jensen foreslås som suppleanter (HH og HJ undersøger om kandidaterne er villige).Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af § 2.3 så formuleringen ” Foreningen er yderligere tilknyttet Dansk Flugtskydnings Forbund og dermed Dansk Skytte Union og Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt disses love og bestemmelser” ændres til: ” Foreningen er yderligere tilknyttet Dansk Flugtskydnings Forbund, Dansk Skytte Union og Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt disses love og bestemmelser” SA redegør på generalforsamlingen om grunden til ændringenDer vil ikke være forplejning af hensyn til corona | TP HH,HJ SA |
| 5 og 7 | Hundeudvalget fortsætter ikke til næste år. HH er villig til at medvirke som træner, men vil ikke være tovholder/udvalgsformand. Der bør findes et nyt hundeudvalgDer er etableret nye støjvægge, og alt fungerer tilsyneladende tilfredsstillendeSamarbejdet med kommunen er væsentligt forbedretDerfor vil nye støjvolde med stor sikkerhed kunne etableres i henhold til den oprindelige plan, men der mangler endelig godkendelse.DJF er ved at etablere en ”jæger-sporting-turnering” (navn ikke sikkert). VJ´s bane vil blive involveret til alles tilfredshed. | alle |
| 6 | Alt går tilfredsstillende efter (corona-) omstændighederne. Vi har fået tilskud fra diverse hjælpe-puljer. Et regnskab fra DBO vil foreligge om ca 14 dage. | |
| 8 | intet | |
| 10 | intet | |
| 11 | Næste møde afholdes 21/06 kl. 16.00 | FC |
Møde på Skydebanen i Hafdrup mandag 21/09 2020 kl. 19.00
Dagsorden
Til stede: Afbud fra PP, HH og FD
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Nyt fra formand
5 Nyt fra kasserer
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
7 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
8 DJK
9 Næste møde aftales
10 Evt
1 HJ valgt
2 Godkendt
3 Godkendt
4
• Købsaftale på nabogrund 6 ha udløber 01/01. Formanden undersøger om 1 års forlængelse kan opnås. Hvis det ikke er tilfældet indkaldes til nyt bestyrelsesmøde.
• Der har været et ret udramatisk dialogmøde med kommune og naboer ang støj. Der er planlagt nyt møde i nær fremtid
Ellers går alt som det skal
5 Vores nye budget fungerer fint, der er endda et lille overskud i forhold til den forventede indtægt.
6 Flugtskydning: Af hensyn til naboerne skydes der fremadrettet kun til kl. 18.00 om fredagen.
7 Der er endnu ikke holdt møde med hjemmesidefabrikanten (se re3ferat fra 29/06 pkt 6.3
8 Næste alle fællesjagter er besat efter mindre end en uge. Det er meget tilfredsstillende
9 13/01 2021
10 intet
————————————————-
Møde på Skydebanen i Hafdrup d. 29/06 kl. 19.00
Referat:
1 Valg af dirigent
HH valgt
2 Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3 Godkendelse af referat
Godkendt
4 Nyt fra formanden
• Naboejendommen er endelig købt til en tilfredsstillende pris på ca 2 mio. kr. Købet er sket med et tiårigt, fast forrentet banklån. Da ejendommen lejes ud ( lejer er allerede fundet) er handelen fornuftigt financieret og vil hvile i sig selv.
• Lukningen under Coronakrisen og det efterfølgende vigende besøg på banen medfører et nyt budget. Den finansielle situation ved udbruddet var dog så god, at der ikke er fare for den samlede økonomi. Der skal dog ikke foretages nyindkøb resten af året hvis det kan undgås.
• Bestyrelsen diskuterede, om arrangementer skal sættes i gang igen.
Det gjordes ud fra tre forudsætninger:
1 sikkerhed for hjælpere,
2 samfundsansvarlighed, og
3 Økonomi.
Det besluttedes at give flugtskydningsudvalget mulighed for en forsigtig opstart, hvor de ansvarlige selv bestemmer om de vil deltage og hvor mange de evt. vil have med. Desuden skal deltagerne købe sikkerhedsbriller på banen og tage dem med hjem, såfremt de ikke selv har briller.
5. Nyt fra kasserer
Se pkt. 4. Ellers intet nyt
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg og andre udvalg
• Et nyt aktivitetsudvalg dannes. Bestyrelsen har bedt Freddy Jensen om at stå i spidsen for et nyt aktivitetsudvalg. Udvalget vil konsolidere sig og resten af året planlægge kommende arrangementer. Frank Dall er medlem af udvalget.MJ er stadig ansvarlig for de kommunale fællesjagter.
• Hundeudvalget har aflyst aktiviteter for i år.
• Hjemmesiden fungerer glimrende udadtil. Der er grund til at holde et møde med sælgeren for at forbedre brugers kompetencer og sikre størst mulig brugervenlighed for redaktørerne. Et sådant møde afholdes snarest.
7 Opfølgning på tidligere møder
Intet
8 DJK
Der er planlagt kredsmøde i Jels d. 10/08 kl. 19.00. Vi må stille med 9 deltagere. Man melder sig hos JD, som foretager tilmelding.
Der er planlagt Repræsentantskabsmøde 19/09. MJ deltager.
9 Næste møde aftales
Næste møde 21/09
10 Intet
Møde på Skydebanen i Hafdrup 14-01-2020 kl. 19.00
Dagsorden
Til stede: Afbud fra HH, PP, LH
- Valg af dirigent
TP valgtes - Godkendelse af dagsorden
Nyt punkt 9 tilføjes: ”Virksomhed på skydebanen” Herefter er dagsorden uændret (pkt 9 bliver til pkt 10 osv. - Godkendelse af Referat
En rettelse fra referat fra sidst: pkt 6.3: ”Flugtskydningsudvalget” rettes til ”Formand og sekretær”. Ellers godkendt.
MJ sender referater til TP fra 2011 og frem for at sikre at de er to steder. - Nyt fra formand
JD og SA har holdt møde med kommunen om miljøgodkendelse. Der er stor sympati for vores forslag til udvidet støjsikring blandt naboerne, mens kommunen har en nogeet mere valen holdning. Der gøres alt for at fremskynde processen.
Fredag d. 17 kommer en støjkyndig til stede for at råde yderligere.
Der er stadig kontakt til andre interesserede mht udvidelse af skydebanen. - Nyt fra kasserer
Intet nyt: Regnskabet ser ud til at være tilfredsstillende. - Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
Formanden fremlagde første udkast til resultat for skydebanen, som ser ikke bare godt, men meget godt ud og overstiger estimatet. - Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
Afbud fra HH gjorde at punktet må udsættes til efter generalforsamlingen. - DJK
Der foreligger endnu et forslag til ny struktur, som skal diskuteres på kredsmødet 22-03 i Jels. Tilsyneladende har man opgivet tanken om at fjerne jægerrådene, men der er stadig nogle uklare ting, som skal diskuteres. 10-03. - Mediepolitik
Punktets videre behandling afhænger af om vi får bevilget ekstra skydetid på banen. Det tages op igen på et senere møde. - Næste møde aftales
Seniorskydning Syds facebookgruppe betragtes ikke (og bruges ikke) som en del af Vamdrup Jagtforening.
SA sikres administrativ adgang til alle medier.
TP gøres til medansvarlig på Facebooksiden. - Evt.
Generalforsamlingen forberedes:
HJ sørger for forplejning.
Er generalforsamlingen indkaldt? Er der lavet orientering i Bagpostens februarnummer? LH kontaktes.
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 23/11 2019
Dagsorden
Til stede: Afbud fra PP
- Valg af dirigent
HH valgt - Godkendelse af dagsorden
Godkendt - Godkendelse af Referat
Godkendt - Nyt fra formand
Der er indbudt til møde om struktur og hjortevildt hhv d. 24/10 i og / i . Formanden opfordrer bestyrelsen til at deltage. Ellers intet væsentligt. - Nyt fra kasserer
Alt går godt. - Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
Jagt- og aktivitetsudvalget opfordredes til at lave et kursus i vildthygiejne (LH).
Den nye hjemmeside er under forberedelse. Vi har fået et udlæg fra fagmanden, men skal have flere møder, før vi er færdige. Vi regner helt sikkert med at kunne starte pr. 1/1 2020 (TP/MJ).
Formand og sekretær holder møder med kommunen og naboer med henblik på at få godkendelse til at hæve støjvoldene. Der er ingen tvivl om, at VJ overholder miljøgodkendelsen. Der holdes møde m. kommunen 4/11 (SA/JD). - Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
Ingen af de planlagte punkter behandledes. Punkterne tages op på næste møde. - DJK
Der er afholdt møder om ny struktur i kredsen og i hjortevildtgruppen i området. MJ orienterede. - Næste møde aftales
Næste møde 15/01 2020.
Der afholdes generalforsamling 10/03 2020. - Evt.
Intet væsentligt.