Referatet for det seneste møde i bestyrelsen vil altid være øverst på siden.

Møde på Skydebanen i Hafdrup d. 29/06 kl. 19.00

Referat:
1 Valg af dirigent
HH valgt
2 Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3 Godkendelse af referat
Godkendt
4 Nyt fra formanden
•                          Naboejendommen er endelig købt til en tilfredsstillende pris på ca 2 mio. kr. Købet er sket med et tiårigt, fast forrentet banklån. Da ejendommen lejes ud ( lejer er allerede fundet) er handelen fornuftigt financieret og vil hvile i sig selv.

•                          Lukningen under Coronakrisen og det efterfølgende vigende besøg på banen medfører et nyt budget. Den finansielle situation ved udbruddet var dog så god, at der ikke er fare for den samlede økonomi. Der skal dog ikke foretages nyindkøb resten af året hvis det kan undgås.

•                          Bestyrelsen diskuterede, om arrangementer skal sættes i gang igen.

Det gjordes ud fra tre forudsætninger:
1 sikkerhed for hjælpere,
2 samfundsansvarlighed, og
3 Økonomi.

Det besluttedes at give flugtskydningsudvalget mulighed for en forsigtig opstart, hvor de ansvarlige selv bestemmer om de vil deltage og hvor mange de evt. vil have med. Desuden skal deltagerne købe sikkerhedsbriller på banen og tage dem med hjem, såfremt de ikke selv har briller.  

5. Nyt fra kasserer
Se pkt. 4. Ellers intet nyt

6 Nyt fra flugtskydningsudvalg og andre udvalg
•                          Et nyt aktivitetsudvalg dannes. Bestyrelsen har bedt Freddy Jensen om at stå i spidsen for et nyt aktivitetsudvalg. Udvalget vil konsolidere sig og resten af året planlægge kommende arrangementer. Frank Dall er medlem af udvalget.MJ er stadig ansvarlig for de kommunale fællesjagter.

•                          Hundeudvalget har aflyst aktiviteter for i år.

•                          Hjemmesiden fungerer glimrende udadtil. Der er grund til at holde et møde med sælgeren for at forbedre brugers kompetencer og sikre størst mulig brugervenlighed for redaktørerne. Et sådant møde afholdes snarest.

7 Opfølgning på tidligere møder
Intet

8 DJK
Der er planlagt kredsmøde i Jels d. 10/08 kl. 19.00. Vi må stille med 9 deltagere. Man melder sig hos JD, som foretager tilmelding.

Der er planlagt Repræsentantskabsmøde 19/09. MJ deltager.

9 Næste møde aftales
Næste møde 21/09

10 Intet

Møde på Skydebanen i Hafdrup 14-01-2020 kl. 19.00
Dagsorden
Til stede: Afbud fra HH, PP, LH

1. Valg af dirigent
   TP valgtes
2. Godkendelse af dagsorden
   Nyt punkt 9 tilføjes: ”Virksomhed på skydebanen” Herefter er dagsorden uændret (pkt 9 bliver til pkt 10 osv.
3. Godkendelse af Referat
   En rettelse fra referat fra sidst: pkt 6.3: ”Flugtskydningsudvalget” rettes til ”Formand og sekretær”. Ellers godkendt.
   
   MJ sender referater til TP fra  2011 og frem for at sikre at de er to steder.
4. Nyt fra formand
   JD og SA har holdt møde med kommunen om miljøgodkendelse. Der er stor sympati for vores forslag til udvidet støjsikring blandt naboerne, mens kommunen har en nogeet mere valen holdning. Der gøres alt for at fremskynde processen.
   
   Fredag d. 17 kommer en støjkyndig til stede for at råde yderligere.
   
   Der er stadig kontakt til andre interesserede mht udvidelse af skydebanen.
5. Nyt fra kasserer
   Intet nyt: Regnskabet ser ud til at være tilfredsstillende.
6. Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
   Formanden fremlagde første udkast til resultat for skydebanen, som ser ikke bare godt, men meget godt ud og overstiger estimatet.
7. Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
   Afbud fra HH gjorde at punktet må udsættes til efter generalforsamlingen.
8. DJK
   Der foreligger endnu et forslag til ny struktur, som skal diskuteres på kredsmødet 22-03 i Jels. Tilsyneladende har man opgivet tanken om at fjerne jægerrådene, men der er stadig nogle uklare ting, som skal diskuteres. 10-03.
9. Mediepolitik
   Punktets videre behandling afhænger af om vi får bevilget ekstra skydetid på banen. Det tages op igen på et senere møde.
10. Næste møde aftales
    Seniorskydning Syds facebookgruppe betragtes ikke (og bruges ikke) som en del af Vamdrup Jagtforening.
    
    SA sikres administrativ adgang til alle medier.
    
    TP gøres til medansvarlig på Facebooksiden.
11. Evt.
    Generalforsamlingen forberedes:
    HJ sørger for forplejning.
    Er generalforsamlingen indkaldt? Er der lavet orientering i Bagpostens februarnummer? LH kontaktes.

Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 23/11 2019
Dagsorden
Til stede: Afbud fra PP

1. Valg af dirigent
   HH valgt
2. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
3. Godkendelse af Referat
   Godkendt
4. Nyt fra formand
   Der er indbudt til møde om struktur og hjortevildt hhv d. 24/10 i og   /  i . Formanden opfordrer bestyrelsen til at deltage. Ellers intet væsentligt.
5. Nyt fra kasserer
   Alt går godt.
6. Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
   Jagt- og aktivitetsudvalget opfordredes til at lave et kursus i vildthygiejne (LH).
   
   Den nye hjemmeside er under forberedelse. Vi har fået et udlæg fra fagmanden, men skal have flere møder, før vi er færdige. Vi regner helt sikkert med at kunne starte pr. 1/1 2020 (TP/MJ).
   
   Formand og sekretær holder møder med kommunen og naboer med henblik på at få godkendelse til at hæve støjvoldene. Der er ingen tvivl om, at VJ overholder miljøgodkendelsen. Der holdes møde m. kommunen 4/11 (SA/JD).
7. Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
   Ingen af de planlagte punkter behandledes. Punkterne tages op på næste møde.
8. DJK
   Der er afholdt møder om ny struktur i kredsen og i hjortevildtgruppen i området. MJ orienterede.
9. Næste møde aftales
   Næste møde 15/01 2020.
   
   Der afholdes generalforsamling 10/03 2020.
10. Evt.
    Intet væsentligt.