Referatet for det seneste møde i bestyrelsen vil altid være øverst på siden.
——————————————
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 19/05 2021
Dagsorden
Til stede: alle i bestyrelsen
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Planlæggning af generalforsamling
5 Nyt fra formand
6 Nyt fra kasserer
7 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
8 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
9 DJK
10Evt
11 Næste møde aftales
| pkt | beslutning | Varetages af |
| 1 | HH valgt | |
| 2 | Pkt 9 behandles før pkt 4. ellers godkendt. 5 og 7 vil blive behandlet sammen | |
| 3 | godkendt | |
| 9 | MJ redegjorde for Corona-følgerne i DJK. Der har ikke kunnet afholdes årsmøde. Derfor er sidste års repræsentantskab stadig siddende indtil 2022. MJ er repræsentant | |
| 4 | Ordinær generalforsamling indkaldes til 21/06 kl. 19.30 i klubhuset. Dagsorden efter vedtægterTP sørger for indkaldelse via DJ´s hjemmeside og lokalavisFormandsvalg: Søren Autrup GenopstillerValg af bestyrelse: MJ,TP og HH genopstillerLars Lynggård indstilles som dirigentFrank Dall og Freddy Jensen foreslås som suppleanter (HH og HJ undersøger om kandidaterne er villige).Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af § 2.3 så formuleringen ” Foreningen er yderligere tilknyttet Dansk Flugtskydnings Forbund og dermed Dansk Skytte Union og Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt disses love og bestemmelser” ændres til: ” Foreningen er yderligere tilknyttet Dansk Flugtskydnings Forbund, Dansk Skytte Union og Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt disses love og bestemmelser” SA redegør på generalforsamlingen om grunden til ændringenDer vil ikke være forplejning af hensyn til corona | TP HH,HJ SA |
| 5 og 7 | Hundeudvalget fortsætter ikke til næste år. HH er villig til at medvirke som træner, men vil ikke være tovholder/udvalgsformand. Der bør findes et nyt hundeudvalgDer er etableret nye støjvægge, og alt fungerer tilsyneladende tilfredsstillendeSamarbejdet med kommunen er væsentligt forbedretDerfor vil nye støjvolde med stor sikkerhed kunne etableres i henhold til den oprindelige plan, men der mangler endelig godkendelse.DJF er ved at etablere en ”jæger-sporting-turnering” (navn ikke sikkert). VJ´s bane vil blive involveret til alles tilfredshed. | alle |
| 6 | Alt går tilfredsstillende efter (corona-) omstændighederne. Vi har fået tilskud fra diverse hjælpe-puljer. Et regnskab fra DBO vil foreligge om ca 14 dage. | |
| 8 | intet | |
| 10 | intet | |
| 11 | Næste møde afholdes 21/06 kl. 16.00 | FC |
Møde på Skydebanen i Hafdrup mandag 21/09 2020 kl. 19.00
Dagsorden
Til stede: Afbud fra PP, HH og FD
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af dagsorden
3 Godkendelse af Referat
4 Nyt fra formand
5 Nyt fra kasserer
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
7 Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
8 DJK
9 Næste møde aftales
10 Evt
1 HJ valgt
2 Godkendt
3 Godkendt
4
• Købsaftale på nabogrund 6 ha udløber 01/01. Formanden undersøger om 1 års forlængelse kan opnås. Hvis det ikke er tilfældet indkaldes til nyt bestyrelsesmøde.
• Der har været et ret udramatisk dialogmøde med kommune og naboer ang støj. Der er planlagt nyt møde i nær fremtid
Ellers går alt som det skal
5 Vores nye budget fungerer fint, der er endda et lille overskud i forhold til den forventede indtægt.
6 Flugtskydning: Af hensyn til naboerne skydes der fremadrettet kun til kl. 18.00 om fredagen.
7 Der er endnu ikke holdt møde med hjemmesidefabrikanten (se re3ferat fra 29/06 pkt 6.3
8 Næste alle fællesjagter er besat efter mindre end en uge. Det er meget tilfredsstillende
9 13/01 2021
10 intet
————————————————-
Møde på Skydebanen i Hafdrup d. 29/06 kl. 19.00
Referat:
1 Valg af dirigent
HH valgt
2 Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3 Godkendelse af referat
Godkendt
4 Nyt fra formanden
• Naboejendommen er endelig købt til en tilfredsstillende pris på ca 2 mio. kr. Købet er sket med et tiårigt, fast forrentet banklån. Da ejendommen lejes ud ( lejer er allerede fundet) er handelen fornuftigt financieret og vil hvile i sig selv.
• Lukningen under Coronakrisen og det efterfølgende vigende besøg på banen medfører et nyt budget. Den finansielle situation ved udbruddet var dog så god, at der ikke er fare for den samlede økonomi. Der skal dog ikke foretages nyindkøb resten af året hvis det kan undgås.
• Bestyrelsen diskuterede, om arrangementer skal sættes i gang igen.
Det gjordes ud fra tre forudsætninger:
1 sikkerhed for hjælpere,
2 samfundsansvarlighed, og
3 Økonomi.
Det besluttedes at give flugtskydningsudvalget mulighed for en forsigtig opstart, hvor de ansvarlige selv bestemmer om de vil deltage og hvor mange de evt. vil have med. Desuden skal deltagerne købe sikkerhedsbriller på banen og tage dem med hjem, såfremt de ikke selv har briller.
5. Nyt fra kasserer
Se pkt. 4. Ellers intet nyt
6 Nyt fra flugtskydningsudvalg og andre udvalg
• Et nyt aktivitetsudvalg dannes. Bestyrelsen har bedt Freddy Jensen om at stå i spidsen for et nyt aktivitetsudvalg. Udvalget vil konsolidere sig og resten af året planlægge kommende arrangementer. Frank Dall er medlem af udvalget.MJ er stadig ansvarlig for de kommunale fællesjagter.
• Hundeudvalget har aflyst aktiviteter for i år.
• Hjemmesiden fungerer glimrende udadtil. Der er grund til at holde et møde med sælgeren for at forbedre brugers kompetencer og sikre størst mulig brugervenlighed for redaktørerne. Et sådant møde afholdes snarest.
7 Opfølgning på tidligere møder
Intet
8 DJK
Der er planlagt kredsmøde i Jels d. 10/08 kl. 19.00. Vi må stille med 9 deltagere. Man melder sig hos JD, som foretager tilmelding.
Der er planlagt Repræsentantskabsmøde 19/09. MJ deltager.
9 Næste møde aftales
Næste møde 21/09
10 Intet
Møde på Skydebanen i Hafdrup 14-01-2020 kl. 19.00
Dagsorden
Til stede: Afbud fra HH, PP, LH
- Valg af dirigent
TP valgtes - Godkendelse af dagsorden
Nyt punkt 9 tilføjes: ”Virksomhed på skydebanen” Herefter er dagsorden uændret (pkt 9 bliver til pkt 10 osv. - Godkendelse af Referat
En rettelse fra referat fra sidst: pkt 6.3: ”Flugtskydningsudvalget” rettes til ”Formand og sekretær”. Ellers godkendt.
MJ sender referater til TP fra 2011 og frem for at sikre at de er to steder. - Nyt fra formand
JD og SA har holdt møde med kommunen om miljøgodkendelse. Der er stor sympati for vores forslag til udvidet støjsikring blandt naboerne, mens kommunen har en nogeet mere valen holdning. Der gøres alt for at fremskynde processen.
Fredag d. 17 kommer en støjkyndig til stede for at råde yderligere.
Der er stadig kontakt til andre interesserede mht udvidelse af skydebanen. - Nyt fra kasserer
Intet nyt: Regnskabet ser ud til at være tilfredsstillende. - Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
Formanden fremlagde første udkast til resultat for skydebanen, som ser ikke bare godt, men meget godt ud og overstiger estimatet. - Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
Afbud fra HH gjorde at punktet må udsættes til efter generalforsamlingen. - DJK
Der foreligger endnu et forslag til ny struktur, som skal diskuteres på kredsmødet 22-03 i Jels. Tilsyneladende har man opgivet tanken om at fjerne jægerrådene, men der er stadig nogle uklare ting, som skal diskuteres. 10-03. - Mediepolitik
Punktets videre behandling afhænger af om vi får bevilget ekstra skydetid på banen. Det tages op igen på et senere møde. - Næste møde aftales
Seniorskydning Syds facebookgruppe betragtes ikke (og bruges ikke) som en del af Vamdrup Jagtforening.
SA sikres administrativ adgang til alle medier.
TP gøres til medansvarlig på Facebooksiden. - Evt.
Generalforsamlingen forberedes:
HJ sørger for forplejning.
Er generalforsamlingen indkaldt? Er der lavet orientering i Bagpostens februarnummer? LH kontaktes.
Møde på Skydebanen i Hafdrup kl. 19.00 23/11 2019
Dagsorden
Til stede: Afbud fra PP
- Valg af dirigent
HH valgt - Godkendelse af dagsorden
Godkendt - Godkendelse af Referat
Godkendt - Nyt fra formand
Der er indbudt til møde om struktur og hjortevildt hhv d. 24/10 i og / i . Formanden opfordrer bestyrelsen til at deltage. Ellers intet væsentligt. - Nyt fra kasserer
Alt går godt. - Nyt fra flugtskydningsudvalg (og evt andre udvalg)
Jagt- og aktivitetsudvalget opfordredes til at lave et kursus i vildthygiejne (LH).
Den nye hjemmeside er under forberedelse. Vi har fået et udlæg fra fagmanden, men skal have flere møder, før vi er færdige. Vi regner helt sikkert med at kunne starte pr. 1/1 2020 (TP/MJ).
Formand og sekretær holder møder med kommunen og naboer med henblik på at få godkendelse til at hæve støjvoldene. Der er ingen tvivl om, at VJ overholder miljøgodkendelsen. Der holdes møde m. kommunen 4/11 (SA/JD). - Evt. Opfølgning på tidligere møde/ møder
Ingen af de planlagte punkter behandledes. Punkterne tages op på næste møde. - DJK
Der er afholdt møder om ny struktur i kredsen og i hjortevildtgruppen i området. MJ orienterede. - Næste møde aftales
Næste møde 15/01 2020.
Der afholdes generalforsamling 10/03 2020. - Evt.
Intet væsentligt.